La respuesta corta
Un sistema de cobros para una academia de baile en México genera la mensualidad de cada alumno, avisa por WhatsApp antes y después del vencimiento, registra el pago y te dice quién debe, sin hojas de cálculo. Studio Link lo hace así: crea el cobro del mes, prepara el recordatorio tres días antes, el día del vencimiento y a los tres y siete días después, y marca el pago cuando entra. Con efectivo y transferencia registras el pago a mano en cualquier plan; con tarjeta en línea, portal de pago con tu logo y autopago con tarjeta, desde Scale+ ($1,500 MXN al mes más IVA). Los recordatorios salen solos desde tu propio número con WhatsApp Premium (Scale+); en los otros planes el sistema arma el mensaje y tú das enviar. Prueba 15 días gratis, sin tarjeta.
Cómo funciona el cobro mes a mes
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1
Se crea el cobro
Cada alumno tiene su mensualidad con fecha de vencimiento.
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2
Se avisa
Tres días antes, el día del vencimiento, y tres y siete días después.
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3
El alumno paga
Efectivo, transferencia o, en Scale+, tarjeta desde su portal.
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4
Se cierra solo
El pago queda registrado y el alumno sale de la lista de deudores.
Métodos de pago que Studio Link soporta hoy
| Método | Cómo funciona | Desde |
|---|---|---|
| Efectivo | Lo registras en el cobro y se cierra. | Todos los planes |
| Transferencia | Registras el pago cuando llega. | Todos los planes |
| Tarjeta en mostrador | Terminal, crédito o débito, registrada a mano. | Todos los planes |
| Tarjeta en línea | El alumno paga desde una liga. Stripe cobra su comisión. | Scale+ |
| Portal de pago con tu logo | Una liga por alumno con sus cobros pendientes. | Scale+ |
| Autopago con tarjeta | El alumno lo activa desde el portal y se cobra en la fecha. | Scale+ |
Verificado en el sistema el 30 de octubre de 2026. Hoy el cobro en línea es con tarjeta.
Cómo llegan los recordatorios por WhatsApp
El sistema avisa en cuatro fechas: tres días antes del vencimiento, el día, y tres y siete días después.
Con WhatsApp Premium (Scale+)
Salen solos desde el número de tu academia. Tú no tocas nada.
En los demás planes
El sistema arma el mensaje con su liga de WhatsApp y te avisa; tú das enviar.
Qué trae cada plan en cobros
| Plan | MXN al mes + IVA | En cobros |
|---|---|---|
| Essential | $500 | Alumnos, cobros y recordatorios de pago por WhatsApp. |
| Scale | $1,000 | Todo Essential, más recargo automático por mora, cobranza semanal y reporte de facturación. |
| Scale+ | $1,500 | Todo Scale, más cobro en línea, portal de pago, autopago con tarjeta y WhatsApp Premium. |
| Enterprise | $2,000 | Todo Scale+, más varias sucursales y migración desde Excel. |
El cobro en línea y el autopago son del plan Scale+.
Todos los planesPreguntas frecuentes
¿Puedo cobrar con tarjeta?
Sí, desde el plan Scale+: el alumno paga en línea desde su portal y el pago queda registrado solo. En cualquier plan puedes registrar a mano un pago con tarjeta en mostrador.
¿El alumno puede pagar desde su celular?
Sí. El portal de pago de Scale+ le muestra sus cobros pendientes con el logo de tu academia y le deja pagar con tarjeta.
¿Los recordatorios los manda el sistema o yo?
Depende del plan. Con WhatsApp Premium (Scale+) salen solos desde tu número. En los demás planes el sistema arma el mensaje y tú das enviar.
¿Y si pagan en efectivo o por transferencia?
Lo registras en el cobro y se cierra. Funciona en todos los planes.
¿Cuánto cuesta?
Desde $500 MXN al mes más IVA. Todos los planes incluyen 15 días de prueba gratis, sin tarjeta y sin contrato.